Każdy specjalista ma drugi etat. Vera bierze go na siebie.
Przygotowanie, notatki, aktualizacje CRM i dalsze działania dzieją się same. Wchodzisz na każdą rozmowę, znając już kontekst klienta, i wychodzisz z niej bez niczego do przepisania.
Twój poniedziałkowy status jest gotowy. Od ostatniego sprawdzenia zmieniły się dwie rzeczy.
- Migracja Q3 · szkic statusu
- 3 z 7 strumieni prac zamknięte, 2 przesunięte bez nowego terminu
- Blokada: akceptacja dostawcy jest w dziale prawnym od 14.
- Porządkowanie danych przesunięte na 18 kwietnia, zgodnie z ustaleniami z czwartkowej rozmowy
- Potrzebna jedna decyzja grupy sterującej
Źródła- Jira
- #migracja
- Spotkanie
- Drive
Dodaj pozycję budżetową z arkusza finansowego i wyślij ją do mnie, nie na kanał.
- Otwórz szkic
- Pokaż źródła
- Wyślij do mnie
Zaufali nam
Dzień z Verą
Zbierz. Działaj. Zapisz.
Pomiędzy zadaniami kryje się druga praca, do której nikt nie został zatrudniony: szukanie kontekstu przed rozpoczęciem, odpowiedzi w trakcie i zapisywanie wszystkiego po fakcie. Vera przejmuje wszystkie trzy etapy.
- 1Zbierz
Kontekst czeka już zebrany
Co zostało ustalone, co się zmieniło i co ktoś obiecał w wątku, do którego nigdy Cię nie dodano. Wszystko zebrane z Twoich narzędzi w jednym miejscu, zamiast odtwarzania kontekstu już w trakcie pracy.
Odpada:Sześć kart i godzina dziennie
- 2Działaj
Ta część pozostaje Twoja
Myślenie, ocena sytuacji i decyzja o tym, co wydarzy się dalej. Vera działa w tym samym oknie i podaje właściwą liczbę, zapis lub plik dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz - razem ze źródłem.
Odpada:Dwa dni czekania na odpowiedź
- 3Zapisz
Ślad zapisuje się sam
Notatki, statusy, zgłoszenia, wiadomości, których nikt nie lubi wysyłać. Powstają z tego, co rzeczywiście się wydarzyło, i trafiają do Twojej akceptacji. Zatwierdzasz, poprawiasz jedną linię i gotowe.
Odpada:Nadrabianie zaległości na koniec dnia
Co naprawdę się zmienia
Ten sam dzień,bez zbędnej pracy.
| Zadanie | Samodzielnie | Z Verą |
|---|---|---|
| Przejęcie czyjegoś projektu. | Przeczytać wątek, otworzyć dysk i zapytać dwie osoby, które brały w nim udział. | Jeden brief z decyzjami, osobami odpowiedzialnymi i tym, co nadal pozostaje otwarte. W mniej niż minutę. |
| Poniedziałkowy status. | Pół godziny odtwarzania tygodnia, którego nikt nie opisał. | Przygotowany w nocy na podstawie Twoich narzędzi, czeka na Twoją korektę. |
| Raport z dwóch systemów. | Eksportuj, wklej, uzgodnij, sformatuj - i powtórz w następnym miesiącu. | Złożony i odświeżany zgodnie z harmonogramem, każdą liczbę można prześledzić. |
| Aktualizacja trackera po spotkaniu. | Odsłuchać rozmowę, przepisać zadania do trackera i dopytać właścicieli o terminy. | Właściciele, daty i kolejne kroki przygotowane z rozmowy, czekają na Twoją akceptację. |
| Odnalezienie ustaleń. | Przeszukaj Slacka i Dysk, zapytaj osobę, która odeszła. | Cytat, data i autor - z linkiem do oryginału. |
| Dopytywanie innego zespołu o dane. | Trzy ponaglenia i przypomnienie na stand-upie. | Vera pyta, zbiera i daje Ci znać, gdy dane dotrą. |
- Zadanie
- Przejęcie czyjegoś projektu.
- Samodzielnie
- Przeczytać wątek, otworzyć dysk i zapytać dwie osoby, które brały w nim udział.
- Z Verą
- Jeden brief z decyzjami, osobami odpowiedzialnymi i tym, co nadal pozostaje otwarte. W mniej niż minutę.
- Zadanie
- Poniedziałkowy status.
- Samodzielnie
- Pół godziny odtwarzania tygodnia, którego nikt nie opisał.
- Z Verą
- Przygotowany w nocy na podstawie Twoich narzędzi, czeka na Twoją korektę.
- Zadanie
- Raport z dwóch systemów.
- Samodzielnie
- Eksportuj, wklej, uzgodnij, sformatuj - i powtórz w następnym miesiącu.
- Z Verą
- Złożony i odświeżany zgodnie z harmonogramem, każdą liczbę można prześledzić.
Pokaż więcej
- Zadanie
- Aktualizacja trackera po spotkaniu.
- Samodzielnie
- Odsłuchać rozmowę, przepisać zadania do trackera i dopytać właścicieli o terminy.
- Z Verą
- Właściciele, daty i kolejne kroki przygotowane z rozmowy, czekają na Twoją akceptację.
- Zadanie
- Odnalezienie ustaleń.
- Samodzielnie
- Przeszukaj Slacka i Dysk, zapytaj osobę, która odeszła.
- Z Verą
- Cytat, data i autor - z linkiem do oryginału.
- Zadanie
- Dopytywanie innego zespołu o dane.
- Samodzielnie
- Trzy ponaglenia i przypomnienie na stand-upie.
- Z Verą
- Vera pyta, zbiera i daje Ci znać, gdy dane dotrą.
Poproś - i gotowe
Cztery rzeczy, o które możesz poprosić już dziś.
Napisz tak, jak powiedziałbyś to współpracownikowi. Vera wróci z gotowym rezultatem, a nie z instrukcją, jak go przygotować.
@VeraPodsumuj mi konto Nordwind przed jedenastą.
Nordwind - wszystko od Twojej ostatniej rozmowy 4 marca. Odnowienie przesunęło się na Q3 po tym, jak poprosili o 20% rabatu, a Marek odmówił. Dwie rzeczy nadal są otwarte: limit API zgłoszony 11 marca i lutowa faktura, której nikt nie zamknął. Jednostronicowe podsumowanie masz w wiadomości prywatnej.
Czas realizacji: 40 sekund
@VeraZbierz wyniki z poprzedniego miesiąca ze Stripe i HubSpot w jednym dokumencie.
Dokument jest na Twoim Dysku. Stripe pokazuje 412 płatności, a HubSpot 407 zamkniętych transakcji. Pięć dodatkowych pozycji to odnowienia, których nikt nie zarejestrował; znajdziesz je na drugiej stronie zamiast wliczonych do sumy. Chcesz dostawać taki dokument pierwszego dnia każdego miesiąca?
Cyklicznie, jeśli chcesz
@VeraCo ustaliliśmy w sprawie SLA i gdzie to znajdę?
Czas reakcji wynosi cztery godziny, tylko w dni robocze. Anna zgodziła się na to podczas rozmowy 12 lutego, w 34. minucie, a zapis trafił do aneksu do umowy jako punkt 4.2. Oba źródła są podlinkowane, więc możesz je sprawdzić przed zacytowaniem.
Każda odpowiedź ma źródło
@VeraPrzygotuj odpowiedź. Ma być krótka.
Szkic czeka w Gmailu i ma trzy zdania. Zachowałam datę 18 kwietnia i usunęłam akapit z przeprosinami, bo przeprosiny zostały już wysłane we wtorek. Wiadomość nie została wysłana - czeka na Ciebie.
Nigdy nie wysyła bez Twojej zgody
Jest tam, gdzie już jesteś.
Vera odpowiada w oknie, które masz już otwarte, i sięga do systemów, z których Twój zespół już korzysta. Bez instalacji, bez drugiej aplikacji i bez kolejnego loginu do zapamiętania.
- Tidio
- Thulium
- Sugester
- Brand24
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Slack
- Gmail
- Firmao
- Google Sheets
- Microsoft Copilot
Nic nowego do nauki. I o to chodzi.
0
Nowych narzędzi, loginów ani kart do opanowania.
1
Akceptacja zamiast sześciu pól.
100%
Odpowiedzi z widocznym źródłem.
Konkretne odpowiedzi
O co specjaliścipytają najpierw.
Pięć pytań pojawia się przy każdym wdrożeniu. Oto odpowiedzi, których udzielamy podczas rozmowy.
Czy to ma mnie zastąpić?
Nie, chyba że Twoja praca polega na przenoszeniu informacji między systemami. Vera nie podejmuje decyzji, nie negocjuje ani nie bierze za nic odpowiedzialności. Przejmuje tę część roli, która nigdy nie była jej istotą. Ocena sytuacji pozostaje po Twojej stronie - tak samo jak uznanie za dobrze wykonaną pracę.
Czy Vera robi coś beze mnie?
Vera działa w ramach uprawnień i zasad, które ustalisz. Może samodzielnie czytać, wyszukiwać, podsumowywać i przygotowywać wersje robocze, ale każda zmiana danych lub działanie wychodzące poza firmę czeka na Twoją zgodę. Wszystkie działania są rejestrowane.
Co właściwie może zobaczyć?
Tylko systemy i dane, które jawnie podłączysz i udostępnisz. Dostęp Very respektuje istniejące uprawnienia, więc nie ujawnia ona informacji, których nie możesz już zobaczyć. Źródła jej odpowiedzi pozostają widoczne.
Czy muszę zmienić sposób pracy?
Nie. Vera działa w narzędziach i kanałach, z których Twój zespół już korzysta. Możesz zachować dotychczasowy proces i krok po kroku przekazać jej przygotowanie, notatki, aktualizacje CRM oraz dalsze działania.
Co, jeśli się pomyli?
Nadal zachowujesz kontrolę. Vera pokazuje źródło odpowiedzi, pyta przed wykonaniem istotnych działań i zapisuje historię zmian. Jeśli coś jest nie tak, możesz to poprawić, a ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie.